Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SKLEPU INTERNETOWEGO BLASK NATURY
obowiązująca od dnia 17.07.2026 r.
§ 1. Informacje ogólne
-
Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w sklepie internetowym Blask Natury, dostępnym pod adresem:
-
Polityka dotyczy w szczególności osób:
a) odwiedzających stronę Sklepu;
b) składających Zamówienia;
c) zakładających lub posiadających Konto Klienta;
d) kontaktujących się ze Sprzedawcą;
e) składających reklamacje, oświadczenia o odstąpieniu lub inne zgłoszenia;
f) zapisujących się do newslettera;
g) zamieszczających opinie o Produktach;
h) korzystających z odnośników do wystawiania opinii w Google;
i) przekazujących dane w związku z personalizacją Produktów;
j) odwiedzających profile Blask Natury w mediach społecznościowych. -
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności:
a) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”;
b) ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
c) ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
d) ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej. -
Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były:
a) przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i przejrzyście;
b) zbierane w konkretnych i prawnie uzasadnionych celach;
c) ograniczone do zakresu niezbędnego do realizacji tych celów;
d) prawidłowe i w razie potrzeby aktualizowane;
e) przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne;
f) odpowiednio zabezpieczone.
§ 2. Administrator danych osobowych
-
Administratorem danych osobowych jest:
Klaudia Bielasta
adres przedsiębiorcy: ul. Hynka 10/26, 11-001 Dywity
NIP: 7393983568
REGON: 525256919
adres e-mail: sklep@blask-natury.pl
numer telefonu: 799-814-580
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem: -
a) pocztą elektroniczną na adres: sklep@blask-natury.pl;
b) pisemnie na adres przedsiębiorcy wskazany w ust. 1. -
Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. W sprawach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
-
Adres przeznaczony do zwrotów i reklamacji:
Klaudia Bielasta – Blask Natury
ul. Promyka 5/129
01-604 Warszawanie jest adresem przedsiębiorcy wskazanym jako główny adres Administratora, ale może być wykorzystywany do obsługi spraw związanych z Zamówieniami, zwrotami i reklamacjami.
§ 3. Zakres przetwarzanych danych
-
Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:
a) imię i nazwisko;
b) adres dostawy;
c) adres zamieszkania lub adres rozliczeniowy;
d) adres poczty elektronicznej;
e) numer telefonu;
f) nazwę firmy;
g) NIP;
h) dane zawarte w Zamówieniu;
i) informacje o zakupionych Produktach;
j) informacje o płatności, bez pełnych danych karty płatniczej;
k) numer Zamówienia;
l) treść korespondencji;
m) treść reklamacji, oświadczenia o odstąpieniu lub innego zgłoszenia;
n) dane dotyczące personalizacji Produktu;
o) imiona, daty, napisy, dedykacje i inne treści wskazane przez Klienta;
p) fotografie i grafiki przesłane w związku z personalizacją;
q) opinie o Produktach;
r) informacje techniczne związane z korzystaniem ze Sklepu;
s) adres IP;
t) identyfikatory internetowe i identyfikatory plików cookies;
u) informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym i przeglądarce;
v) informacje o aktywności w Sklepie;
w) źródło wejścia na stronę;
x) dane dotyczące zgód na cookies, newsletter i komunikację marketingową. -
Administrator nie pozyskuje pełnych danych kart płatniczych. Dane niezbędne do autoryzacji płatności są przetwarzane przez operatora płatności.
-
Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze Sklepu. Osoba jedynie przeglądająca stronę przekazuje inny zakres danych niż osoba składająca Zamówienie lub korzystająca z personalizacji Produktu.
§ 4. Realizacja Zamówień i Umów
-
Dane osobowe Klienta są przetwarzane w celu:
a) przyjęcia i obsługi Zamówienia;
b) zawarcia i wykonania Umowy;
c) przygotowania i personalizacji Produktu;
d) przyjęcia płatności;
e) zorganizowania dostawy;
f) kontaktu w sprawach związanych z Zamówieniem;
g) wystawienia dokumentu sprzedaży;
h) obsługi zwrotów i odstąpień od Umowy. -
Podstawą prawną przetwarzania jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed jej zawarciem;
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, rachunkowych i konsumenckich;
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowej obsługi Zamówienia, zapobieganiu nadużyciom, ustalaniu przebiegu transakcji oraz zabezpieczeniu roszczeń. -
Podanie danych oznaczonych w formularzu jako obowiązkowe jest konieczne do złożenia i realizacji Zamówienia.
-
Niepodanie danych obowiązkowych może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie Umowy.
-
Podanie danych dodatkowych jest dobrowolne, chyba że ich przekazanie jest niezbędne do wykonania wybranego wariantu personalizacji.
§ 5. Personalizacja Produktów
-
W przypadku Produktów personalizowanych Administrator może przetwarzać dane przekazane przez Klienta w celu wykonania indywidualnego projektu, w szczególności:
a) imiona;
b) daty;
c) dedykacje;
d) napisy przeznaczone do grawerowania;
e) zdjęcia;
f) grafiki;
g) informacje o preferowanym układzie Produktu;
h) korespondencję dotyczącą projektu;
i) informacje dotyczące Materiałów powierzonych. -
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ dane są niezbędne do wykonania Umowy zgodnie ze specyfikacją Klienta.
-
Klient powinien przekazywać wyłącznie dane niezbędne do wykonania Produktu.
-
Klient nie powinien przesyłać szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak informacje o stanie zdrowia, wyznaniu, poglądach politycznych lub życiu seksualnym, jeżeli nie jest to konieczne do realizacji Zamówienia.
-
Jeżeli Klient przekazuje dane innej osoby, powinien posiadać odpowiednią podstawę do ich przekazania Administratorowi.
-
Dane i materiały związane z personalizacją nie są wykorzystywane do innych celów, w szczególności do reklamy lub publikacji w mediach społecznościowych, bez odrębnej podstawy prawnej.
-
Zdjęcie Produktu wykonanego z materiału Klienta może zostać opublikowane wyłącznie wtedy, gdy:
a) nie pozwala na identyfikację Klienta ani innej osoby; albo
b) Administrator posiada odpowiednią zgodę lub inną podstawę prawną. -
Klient może w każdej chwili wycofać zgodę na publikację zdjęcia Produktu, jeżeli publikacja opiera się na zgodzie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
§ 6. Konto Klienta
-
Dane podane przy zakładaniu i obsłudze Konta Klienta są przetwarzane w celu:
a) utworzenia Konta;
b) zapewnienia dostępu do Konta;
c) przechowywania historii Zamówień;
d) ułatwienia składania kolejnych Zamówień;
e) umożliwienia zarządzania danymi Klienta;
f) zapewnienia bezpieczeństwa Konta. -
Podstawą prawną jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy o świadczenie usługi elektronicznej polegającej na prowadzeniu Konta;
b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – zapewnienie bezpieczeństwa, przeciwdziałanie nadużyciom oraz zabezpieczenie roszczeń. -
Podanie danych wymaganych do założenia Konta jest dobrowolne, ale konieczne do korzystania z tej funkcjonalności.
-
Klient może korzystać ze Sklepu bez Konta, jeżeli Sklep umożliwia złożenie Zamówienia jako gość.
-
Dane związane z Kontem są przechowywane przez czas jego prowadzenia, a po usunięciu Konta przez okres niezbędny do rozliczenia usług, wykonania obowiązków prawnych i zabezpieczenia roszczeń.
§ 7. Płatności
-
W celu obsługi płatności dane mogą być przekazywane operatorowi płatności:
Autopay S.A.
albo innemu operatorowi wskazanemu Klientowi podczas składania Zamówienia.
-
Operator płatności może działać jako odrębny administrator danych w zakresie, w którym samodzielnie ustala cele i sposoby przetwarzania danych związanych z realizacją płatności, bezpieczeństwem transakcji i wykonywaniem obowiązków prawnych.
-
Administrator przekazuje operatorowi wyłącznie dane niezbędne do obsługi płatności, w szczególności:
a) identyfikator Zamówienia;
b) kwotę transakcji;
c) adres e-mail;
d) imię i nazwisko, jeżeli jest wymagane;
e) inne dane wymagane przez wybraną metodę płatności. -
Podstawą przetwarzania danych przez Administratora jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie Umowy.
-
Administrator nie posiada dostępu do pełnego numeru karty, kodu bezpieczeństwa karty ani danych logowania do bankowości elektronicznej Klienta.
§ 8. Dostawa Zamówień
-
W celu dostarczenia Zamówienia dane mogą zostać przekazane:
a) InPost sp. z o.o.;
b) innym firmom kurierskim lub operatorom pocztowym wybranym przez Klienta i wskazanym w procesie składania Zamówienia;
c) operatorom punktów odbioru i automatów paczkowych. -
Zakres przekazywanych danych może obejmować:
a) imię i nazwisko;
b) adres dostawy;
c) adres e-mail;
d) numer telefonu;
e) numer lub identyfikator przesyłki;
f) wybrany punkt odbioru lub automat paczkowy. -
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie Umowy.
-
Przewoźnik może działać jako odrębny administrator danych w zakresie, w którym samodzielnie przetwarza dane w celu realizacji dostawy, obsługi reklamacji transportowej, zapewnienia bezpieczeństwa lub wykonania własnych obowiązków prawnych.
-
Jeżeli Klient podaje dane innej osoby jako odbiorcy przesyłki, powinien poinformować tę osobę o przekazaniu jej danych Sprzedawcy i przewoźnikowi.
§ 9. Dokumentacja księgowa i obowiązki prawne
-
Dane związane ze sprzedażą mogą być przetwarzane w celu:
a) wystawiania faktur i innych dokumentów księgowych;
b) prowadzenia ewidencji podatkowej i rachunkowej;
c) rozliczania podatków;
d) udzielania informacji uprawnionym organom publicznym. -
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
-
Dane mogą zostać przekazane:
a) biuru rachunkowemu;
b) dostawcom oprogramowania księgowego;
c) organom podatkowym i innym uprawnionym organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa. -
Dane zawarte w dokumentacji podatkowej i księgowej są przechowywane przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy.
§ 10. Reklamacje, zwroty i odstąpienia od Umowy
-
Dane są przetwarzane w celu:
a) przyjęcia i rozpatrzenia reklamacji;
b) realizacji uprawnień wynikających z niezgodności Produktu z Umową;
c) obsługi odstąpienia od Umowy;
d) dokonania zwrotu płatności;
e) udokumentowania przebiegu sprawy;
f) obrony przed nieuzasadnionymi roszczeniami. -
Podstawą prawną jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie Umowy;
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa konsumenckiego;
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dokumentowaniu sprawy i zabezpieczeniu roszczeń. -
Podanie danych niezbędnych do identyfikacji Zamówienia i rozpatrzenia zgłoszenia jest konieczne do prawidłowej obsługi sprawy.
§ 11. Formularz kontaktowy i korespondencja
-
Dane przekazywane w formularzu kontaktowym, pocztą elektroniczną, telefonicznie lub za pośrednictwem innych kanałów komunikacji są przetwarzane w celu:
a) udzielenia odpowiedzi;
b) prowadzenia korespondencji;
c) przedstawienia informacji o Produktach;
d) przygotowania oferty;
e) podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem Umowy;
f) rozwiązania zgłoszonego problemu;
g) archiwizacji korespondencji w zakresie niezbędnym do wykazania jej przebiegu i zabezpieczenia roszczeń. -
Podstawą prawną jest, zależnie od treści wiadomości:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania Umowy;
b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapewnieniu możliwości kontaktu. -
Zaznaczenie pola potwierdzającego zapoznanie się z Polityką prywatności nie jest zgodą na przetwarzanie danych. Potwierdza jedynie otrzymanie informacji o zasadach przetwarzania.
-
Dane zawarte w korespondencji są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do czasu stwierdzenia, że korespondencja nie jest już potrzebna.
§ 12. Newsletter
-
Osoba zapisująca się do newslettera przekazuje Administratorowi adres poczty elektronicznej oraz ewentualnie imię, jeżeli jest ono zbierane w formularzu zapisu.
-
Dane są przetwarzane w celu:
a) przesyłania informacji o Produktach;
b) przesyłania informacji o nowościach i promocjach;
c) prowadzenia marketingu bezpośredniego;
d) analizowania skuteczności wysyłanych wiadomości, jeżeli stosowany system newsletterowy posiada takie funkcje;
e) dokumentowania udzielonej zgody. -
Podstawą prawną przetwarzania jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych;
b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dokumentowaniu zgody, obronie przed roszczeniami i ustalaniu skuteczności działań marketingowych;
c) odpowiednie przepisy Prawa komunikacji elektronicznej dotyczące zgody na przesyłanie informacji marketingowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej. -
Zapis do newslettera jest dobrowolny i nie jest warunkiem dokonania zakupu.
-
Zgoda na newsletter nie może być domyślnie zaznaczona ani połączona z obowiązkową akceptacją Regulaminu lub Polityki prywatności.
-
Administrator może stosować mechanizm podwójnego potwierdzenia zapisu, tzw. double opt-in.
-
Osoba zapisana do newslettera może w każdej chwili wycofać zgodę:
a) za pomocą linku rezygnacji umieszczonego w każdej wiadomości;
b) przez wiadomość na adres sklep@blask-natury.pl. -
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania prowadzonego przed jej wycofaniem.
-
Dane są przetwarzane do czasu wycofania zgody albo zakończenia prowadzenia newslettera.
-
Informacje niezbędne do wykazania faktu i treści udzielonej zgody mogą być przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń lub ryzyka odpowiedzialności prawnej związanej z wysyłką newslettera.
-
Do obsługi newslettera Administrator może korzystać z:
a) funkcjonalności platformy SkyShop; albo
b) zewnętrznego dostawcy systemu mailingowego.
-
Dostawca systemu newsletterowego może przetwarzać dane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych albo działać jako odrębny administrator w zakresie określonym we własnych warunkach świadczenia usług.
§ 13. Opinie o Produktach w Sklepie
-
Sklep umożliwia publikowanie opinii o Produktach.
-
W związku z opinią Administrator może przetwarzać:
a) imię lub pseudonim;
b) adres poczty elektronicznej;
c) numer Zamówienia;
d) treść opinii;
e) ocenę Produktu;
f) datę zamieszczenia opinii;
g) informacje potrzebne do potwierdzenia zakupu. -
Dane są przetwarzane w celu:
a) publikacji opinii;
b) weryfikacji, czy opinia pochodzi od osoby, która kupiła Produkt;
c) moderowania treści;
d) przeciwdziałania fałszywym opiniom i nadużyciom;
e) kontaktu z autorem opinii w sprawie zgłoszonego problemu;
f) ustalenia i obrony roszczeń. -
Podstawą prawną jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli możliwość zamieszczenia opinii jest elementem usługi świadczonej użytkownikowi;
b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prezentowaniu opinii klientów, zapewnieniu ich wiarygodności, przeciwdziałaniu nadużyciom i rozwijaniu oferty. -
Opinie są weryfikowane poprzez powiązanie ich z Zamówieniem dokonanym w Sklepie, w szczególności na podstawie:
a) numeru Zamówienia;
b) adresu poczty elektronicznej;
c) indywidualnego linku wysłanego po zakupie;
d) danych znajdujących się w systemie sprzedażowym. -
Adres poczty elektronicznej autora opinii nie jest publikowany.
-
Publicznie może być wyświetlane imię, inicjał, pseudonim lub inne oznaczenie podane przez autora.
-
Autor opinii powinien unikać podawania w jej treści danych osobowych, których nie chce ujawniać publicznie.
-
Opinie mogą być przechowywane i publikowane przez czas, w którym dany Produkt pozostaje w ofercie lub opinia zachowuje znaczenie dla użytkowników Sklepu.
-
Dane techniczne i dowody weryfikacji opinii mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykazania zgodności sposobu prezentowania opinii z prawem oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
§ 14. Opinie w Google
-
Administrator może zapraszać Klientów do wystawienia opinii o Sklepie lub zakupie w usługach Google, w szczególności w Profilu Firmy w Google.
-
Zaproszenie do wystawienia opinii może być przesłane po realizacji Zamówienia na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na badaniu satysfakcji klientów i budowaniu wiarygodności Sklepu, o ile komunikacja odbywa się zgodnie z przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.
-
Administrator może przetwarzać informację o wysłaniu zaproszenia do wystawienia opinii oraz o jego powiązaniu z Zamówieniem.
-
Wystawienie opinii w Google jest dobrowolne.
-
Po przejściu do usługi Google dane użytkownika są przetwarzane przez Google zgodnie z zasadami określonymi przez ten podmiot.
-
W zależności od ustawień konta Google opinia może być publicznie powiązana z:
a) imieniem i nazwiskiem użytkownika;
b) nazwą profilu;
c) zdjęciem profilowym;
d) innymi publicznymi informacjami konta Google. -
Administrator nie ma pełnej kontroli nad zakresem danych publikowanych przez Google ani nad okresem ich przechowywania w usługach Google.
-
Użytkownik może zarządzać swoją opinią oraz danymi konta w ustawieniach usług Google.
-
Administratorem danych przetwarzanych w ramach usług Google jest odpowiedni podmiot z grupy Google wskazany w aktualnej polityce prywatności i warunkach danej usługi.
§ 15. Google Analytics
-
Sklep korzysta z Google Analytics, narzędzia służącego do analizy sposobu korzystania ze strony internetowej.
-
Google Analytics może przetwarzać informacje dotyczące:
a) odwiedzanych podstron;
b) czasu korzystania ze Sklepu;
c) źródła wejścia na stronę;
d) przybliżonej lokalizacji;
e) rodzaju urządzenia;
f) systemu operacyjnego;
g) przeglądarki;
h) interakcji z elementami strony;
i) dokonanych zakupów i zdarzeń związanych z procesem zakupowym;
j) identyfikatorów internetowych i plików cookies. -
Google Analytics jest wykorzystywany w celu:
a) tworzenia statystyk odwiedzin;
b) mierzenia skuteczności strony;
c) analizowania ścieżki zakupowej;
d) ustalania, które treści i Produkty budzą zainteresowanie;
e) wykrywania błędów i poprawy funkcjonowania Sklepu;
f) mierzenia skuteczności działań marketingowych. -
Dane z Google Analytics nie powinny zawierać informacji, które bezpośrednio identyfikują użytkownika, takich jak imię, nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu.
-
Pliki cookies i podobne technologie Google Analytics, które nie są niezbędne do działania Sklepu, są wykorzystywane po uzyskaniu zgody użytkownika.
-
Podstawą prawną przetwarzania danych przez Administratora za pomocą Google Analytics jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika.
-
Użytkownik może odmówić zgody lub ją wycofać w dowolnym momencie za pomocą panelu ustawień cookies.
-
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
-
W Sklepie może być stosowany mechanizm Google Consent Mode, który przekazuje usługom Google informacje o wyborach użytkownika dotyczących cookies analitycznych i reklamowych.
-
Zakres danych gromadzonych przez Google zależy od:
a) ustawień zgody użytkownika;
b) konfiguracji Google Analytics;
c) ustawień przeglądarki;
d) ustawień konta Google;
e) mechanizmów ochrony prywatności stosowanych przez Google.
-
Dostawcą usługi jest odpowiedni podmiot z grupy Google wskazany w aktualnych warunkach Google Analytics i polityce prywatności Google.
§ 16. Google Ads i działania reklamowe
-
Sklep posiada wdrożone narzędzia Google Ads, które mogą być wykorzystywane w celu:
a) prowadzenia kampanii reklamowych;
b) mierzenia skuteczności reklam;
c) ustalania, czy użytkownik dokonał zakupu po wejściu na stronę z reklamy;
d) prowadzenia remarketingu;
e) tworzenia grup odbiorców;
f) optymalizowania kampanii reklamowych. - Administrator może okresowo nie prowadzić aktywnych kampanii reklamowych. Nie wyklucza to technicznej obecności tagów Google Ads lub funkcji pomiaru konwersji w Sklepie.
- Narzędzia Google Ads są wykorzystywane wyłącznie w zakresie zgodnym z aktualną konfiguracją Sklepu oraz wyborami użytkownika dotyczącymi cookies i podobnych technologii.
§ 17. Media społecznościowe
-
Administrator może prowadzić profile Blask Natury w serwisach społecznościowych, w szczególności Facebook i Instagram.
-
Dane osób odwiedzających profile, obserwujących je, reagujących na publikacje, przesyłających wiadomości lub zamieszczających komentarze mogą być przetwarzane w celu:
a) prowadzenia profilu;
b) komunikacji z użytkownikami;
c) prezentowania Produktów i działalności;
d) odpowiadania na komentarze i wiadomości;
e) prowadzenia działań marketingowych;
f) tworzenia zbiorczych statystyk dotyczących odbiorców;
g) ochrony przed nadużyciami i dochodzenia roszczeń. -
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, promocji marki i budowaniu relacji z odbiorcami.
-
Operator danego serwisu społecznościowego może być odrębnym administratorem danych oraz przetwarzać dane zgodnie ze swoją polityką prywatności.
-
Użytkownik powinien zapoznać się z ustawieniami prywatności swojego konta w danym serwisie społecznościowym.
§ 18. Zapobieganie nadużyciom i bezpieczeństwo
-
Dane mogą być przetwarzane w celu:
a) zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu;
b) wykrywania prób nieuprawnionego dostępu;
c) przeciwdziałania oszustwom płatniczym;
d) przeciwdziałania fałszywym Zamówieniom i opiniom;
e) prowadzenia dzienników zdarzeń i kopii bezpieczeństwa;
f) ustalania przyczyn błędów technicznych;
g) ochrony praw Administratora i użytkowników. -
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Sklepu.
-
Dane techniczne i dzienniki systemowe są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, analizy incydentów i zabezpieczenia roszczeń.
§ 19. Ustalanie i dochodzenie roszczeń
-
Dane związane z Zamówieniem, płatnością, dostawą, reklamacją, korespondencją lub korzystaniem ze Sklepu mogą być przetwarzane w celu:
a) ustalenia istnienia roszczenia;
b) dochodzenia należności;
c) obrony przed roszczeniami;
d) dokumentowania wykonania obowiązków przez Administratora. -
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.
-
Dane są przechowywane do upływu okresu przedawnienia roszczeń, zakończenia sporu lub postępowania oraz przez okres niezbędny do wykonania prawomocnego orzeczenia lub ugody.
§ 20. Odbiorcy danych
-
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Sklepu, w szczególności:
a) dostawcy platformy sklepowej SkyShop;
b) dostawcy hostingu i infrastruktury informatycznej;
c) dostawcom poczty elektronicznej;
d) dostawcom systemów kopii bezpieczeństwa;
e) operatorom płatności, w szczególności Autopay S.A.;
f) firmom kurierskim, operatorom pocztowym, punktom odbioru i operatorom automatów paczkowych, w szczególności InPost;
g) biuru rachunkowemu;
h) dostawcom systemów księgowych;
i) dostawcom systemu newsletterowego;
j) dostawcom systemu opinii;
k) dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych, w szczególności Google;
l) dostawcom obsługi technicznej, serwisowej i informatycznej;
m) kancelariom prawnym i podmiotom windykacyjnym, jeżeli jest to konieczne;
n) organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa. -
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych zadań.
-
Administrator zawiera umowy powierzenia przetwarzania danych z podmiotami, które przetwarzają dane w jego imieniu, jeżeli zawarcie takiej umowy jest wymagane.
-
Niektórzy odbiorcy, w szczególności operatorzy płatności, przewoźnicy, Google i operatorzy mediów społecznościowych, mogą działać jako odrębni administratorzy danych w zakresie określonym w ich regulaminach i politykach prywatności.
§ 21. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
-
W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, w szczególności usług Google, dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub może dochodzić do zdalnego dostępu do danych z państw trzecich.
-
Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to z wykorzystaniem mechanizmów prawnych przewidzianych przez RODO, w szczególności:
a) decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony;
b) standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
c) innych zgodnych z prawem zabezpieczeń. -
Zakres i miejsce przetwarzania danych przez zewnętrznych dostawców zależą od ich aktualnej infrastruktury, konfiguracji usług i warunków umownych.
-
Użytkownik może uzyskać dodatkowe informacje o stosowanych zabezpieczeniach, kontaktując się z Administratorem lub zapoznając się z dokumentacją prywatności danego dostawcy.
§ 22. Okres przechowywania danych
-
Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
-
W szczególności:
a) dane związane z Zamówieniem – przez czas wykonania Umowy, okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
b) dane zawarte w dokumentacji księgowej – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
c) dane Konta – do chwili usunięcia Konta, a następnie w zakresie wymaganym przez prawo lub niezbędnym do zabezpieczenia roszczeń;
d) dane związane z reklamacją – przez czas rozpatrywania reklamacji oraz do upływu okresu przedawnienia związanych z nią roszczeń;
e) dane z formularza kontaktowego – przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia roszczeń;
f) dane newsletterowe – do czasu wycofania zgody albo zakończenia newslettera, z możliwością dalszego przechowywania dowodów zgody;
g) dane związane z opiniami – przez czas publikowania opinii oraz przez okres niezbędny do wykazania jej autentyczności i zgodności z prawem;
h) dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania;
i) dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu albo ustania tego interesu;
j) dane techniczne i związane z bezpieczeństwem – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, wyjaśnienia incydentu lub zabezpieczenia roszczeń. -
Po upływie właściwego okresu dane są usuwane, anonimizowane albo nadal przechowywane wyłącznie wtedy, gdy istnieje odrębna podstawa prawna.
§ 23. Prawa osób, których dane dotyczą
-
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w zakresie wynikającym z RODO – prawo do:
a) uzyskania informacji o przetwarzaniu danych;
b) dostępu do danych;
c) otrzymania kopii danych;
d) sprostowania nieprawidłowych danych;
e) uzupełnienia niekompletnych danych;
f) usunięcia danych;
g) ograniczenia przetwarzania;
h) przenoszenia danych;
i) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
j) wycofania zgody w dowolnym momencie;
k) wniesienia skargi do organu nadzorczego. -
Prawo do usunięcia danych nie ma charakteru bezwzględnego. Administrator może odmówić usunięcia danych w zakresie, w którym ich dalsze przetwarzanie jest konieczne w szczególności do:
a) wykonania obowiązku prawnego;
b) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
c) wykonania trwającej Umowy;
d) korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji;
e) realizacji innych celów dopuszczonych przez RODO. -
Prawo do przenoszenia danych dotyczy danych:
a) dostarczonych przez osobę;
b) przetwarzanych na podstawie zgody lub Umowy;
c) przetwarzanych w sposób zautomatyzowany. -
Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego można wnieść w dowolnym momencie. Po jego wniesieniu dane nie będą dalej przetwarzane w tym celu.
-
W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na innym prawnie uzasadnionym interesie Administrator zaprzestanie przetwarzania, chyba że wykaże:
a) istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec praw i wolności osoby; albo
b) konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. -
W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z Administratorem na adres:
-
Administrator może poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli istnieją uzasadnione wątpliwości co do jej tożsamości.
-
Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, co do zasady nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
-
W przypadku skomplikowanego charakteru żądania lub dużej liczby żądań termin może zostać przedłużony zgodnie z RODO. Osoba zostanie poinformowana o przedłużeniu i jego przyczynach.
§ 24. Skarga do Prezesa UODO
-
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
-
Przed złożeniem skargi można skontaktować się z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy, ale nie jest to warunkiem skorzystania z prawa do skargi.
§ 25. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
-
Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych.
-
W związku z Google Analytics i Google Ads może dochodzić do profilowania marketingowego, polegającego na analizie aktywności użytkownika oraz przypisywaniu go do określonych grup odbiorców.
-
Profilowanie może wpływać na:
a) rodzaj wyświetlanych reklam;
b) częstotliwość wyświetlania reklam;
c) dobór grup odbiorców kampanii;
d) sposób pomiaru skuteczności reklamy. -
Profilowanie reklamowe oparte na cookies i podobnych technologiach odbywa się po uzyskaniu wymaganej zgody.
-
Profilowanie nie powoduje automatycznego zawarcia Umowy, odmowy sprzedaży, zmiany indywidualnej Ceny ani innych skutków prawnych wobec użytkownika.
§ 26. Bezpieczeństwo danych
-
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych.
-
Środki te mogą obejmować w szczególności:
a) szyfrowane połączenie ze stroną;
b) kontrolę dostępu do panelu administracyjnego;
c) indywidualne hasła;
d) ograniczenie dostępu do danych do osób, które go potrzebują;
e) wykonywanie kopii bezpieczeństwa;
f) aktualizowanie oprogramowania;
g) zabezpieczenie poczty elektronicznej;
h) umowy powierzenia przetwarzania danych;
i) procedury postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych. -
Mimo stosowania zabezpieczeń żaden sposób przesyłania ani przechowywania danych nie gwarantuje całkowitego wyeliminowania ryzyka.
-
Użytkownik powinien chronić swoje hasło do Konta, nie udostępniać go innym osobom i korzystać z aktualnego oprogramowania.
CZĘŚĆ II – PLIKI COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE
§ 27. Czym są pliki cookies
-
Pliki cookies są niewielkimi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
-
Podobne technologie mogą obejmować w szczególności:
a) pamięć lokalną przeglądarki;
b) piksele śledzące;
c) znaczniki internetowe;
d) identyfikatory reklamowe;
e) skrypty analityczne;
f) technologie umożliwiające pomiar konwersji. -
Pliki cookies mogą pochodzić:
a) bezpośrednio od Sklepu – cookies własne;
b) od zewnętrznych dostawców, takich jak Google – cookies podmiotów trzecich. -
Pliki cookies mogą być:
a) sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki;
b) stałe – przechowywane do czasu ich wygaśnięcia lub usunięcia przez użytkownika.
§ 28. Kategorie plików cookies
-
Sklep może wykorzystywać następujące kategorie cookies:
1) Cookies niezbędne
Służą w szczególności do:
a) działania koszyka;
b) zapamiętywania zawartości Zamówienia;
c) logowania do Konta;
d) utrzymania sesji;
e) zapewnienia bezpieczeństwa;
f) zapisania wyborów dotyczących zgód;
g) prawidłowego działania formularzy;
h) obsługi podstawowych funkcji Sklepu.
Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane bez zgody użytkownika, ponieważ są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika lub zapewnienia działania Sklepu.
2) Cookies funkcjonalne
Służą do:
a) zapamiętywania preferencji;
b) dostosowywania działania strony;
c) zapewnienia dodatkowych funkcji niezwiązanych bezpośrednio z podstawową obsługą Zamówienia.
Jeżeli cookies funkcjonalne nie są niezbędne, są wykorzystywane po uzyskaniu zgody.
3) Cookies analityczne
Służą do:
a) tworzenia statystyk;
b) analizowania ruchu;
c) mierzenia skuteczności strony;
d) analizowania zachowania użytkowników;
e) poprawiania funkcjonowania Sklepu.
Cookies analityczne, w tym związane z Google Analytics, są wykorzystywane po uzyskaniu zgody.
4) Cookies reklamowe
Służą do:
a) pomiaru skuteczności reklam;
b) prowadzenia remarketingu;
c) tworzenia grup odbiorców;
d) ograniczania liczby wyświetleń tej samej reklamy;
e) dopasowywania reklam do aktywności użytkownika.
Cookies reklamowe, w tym związane z Google Ads, są wykorzystywane po uzyskaniu zgody.
§ 29. Podstawa wykorzystywania cookies
-
Cookies niezbędne są wykorzystywane w celu umożliwienia działania Sklepu i realizacji usług żądanych przez użytkownika.
-
Cookies analityczne, funkcjonalne i reklamowe, które nie są niezbędne, są wykorzystywane na podstawie zgody użytkownika.
-
Zgoda powinna być:
a) dobrowolna;
b) świadoma;
c) konkretna;
d) jednoznaczna;
e) możliwa do wycofania. -
Brak zgody na cookies inne niż niezbędne nie może uniemożliwiać dokonania zakupu ani korzystania z podstawowych funkcji Sklepu.
-
Brak zgody może powodować:
a) brak personalizacji treści i reklam;
b) ograniczenie funkcjonalności dodatkowych;
c) nieuwzględnienie wizyty w pełnych statystykach;
d) wyświetlanie mniej dopasowanych reklam.
§ 30. Panel zarządzania zgodami
-
Podczas pierwszej wizyty użytkownikowi wyświetlany jest panel umożliwiający dokonanie wyboru dotyczącego cookies.
-
Panel powinien umożliwiać co najmniej:
a) zaakceptowanie wszystkich cookies;
b) odrzucenie cookies innych niż niezbędne;
c) wybór poszczególnych kategorii;
d) zapisanie ustawień. -
Pola zgody na cookies niewymagane do działania Sklepu nie powinny być domyślnie zaznaczone.
-
Odrzucenie cookies powinno być równie łatwe jak ich zaakceptowanie.
-
Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę za pomocą odnośnika:
„Ustawienia cookies”, „Zgody cookies” lub równoważnego przycisku dostępnego w Sklepie.
-
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego wykorzystywania cookies.
-
Informacja o wyborach użytkownika może być przechowywana w celu:
a) respektowania jego preferencji;
b) wykazania, że zgoda została udzielona;
c) zapewnienia prawidłowego działania mechanizmu zgód.
§ 31. Google Consent Mode
-
Sklep może korzystać z Google Consent Mode w celu dostosowania działania tagów Google do zgód udzielonych przez użytkownika.
-
Mechanizm może przekazywać do Google informacje dotyczące statusu zgody w szczególności na:
a) przechowywanie danych analitycznych;
b) przechowywanie danych reklamowych;
c) przesyłanie danych użytkownika do celów reklamowych;
d) personalizację reklam. -
Google Consent Mode nie zastępuje panelu zgód. Jego zadaniem jest techniczne przekazywanie decyzji użytkownika do narzędzi Google.
-
Sposób działania tagów Google po odmowie zgody zależy od konfiguracji zastosowanej w Sklepie.
-
Administrator powinien skonfigurować system w taki sposób, aby wybory użytkownika były prawidłowo przekazywane do Google i respektowane.
§ 32. Okres działania cookies
-
Okres działania poszczególnych cookies zależy od:
a) ich rodzaju;
b) celu;
c) ustawień Sklepu;
d) ustawień dostawcy zewnętrznego;
e) ustawień przeglądarki użytkownika. -
Cookies sesyjne są co do zasady usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki.
-
Cookies stałe pozostają na urządzeniu do dnia ich wygaśnięcia, usunięcia przez użytkownika lub wycofania zgody, jeżeli mechanizm zgód przewiduje ich usunięcie.
-
Aktualna lista cookies, ich dostawców, celów i okresów działania powinna być dostępna w panelu zarządzania zgodami, o ile wykorzystywane rozwiązanie techniczne udostępnia taką funkcję.
-
Ze względu na aktualizacje platformy sklepowej i zewnętrznych usług techniczna lista nazw cookies może ulegać zmianom.
§ 33. Zarządzanie cookies w przeglądarce
-
Użytkownik może zarządzać plikami cookies także za pomocą ustawień przeglądarki.
-
W szczególności może:
a) blokować wszystkie lub wybrane cookies;
b) usuwać zapisane cookies;
c) włączyć powiadomienia o próbie zapisania cookie;
d) ograniczyć cookies podmiotów trzecich. -
Usunięcie albo blokowanie cookies niezbędnych może spowodować:
a) problemy z logowaniem;
b) utratę zawartości koszyka;
c) nieprawidłowe działanie formularzy;
d) brak możliwości złożenia Zamówienia;
e) brak zapamiętania wyborów dotyczących zgód. -
Ustawienia cookies należy zmieniać zgodnie z instrukcją używanej przeglądarki.
-
Zmiana ustawień przeglądarki nie zawsze jest równoznaczna z wycofaniem zgody zapisanej w panelu Sklepu. W celu wycofania zgody należy w pierwszej kolejności skorzystać z panelu ustawień cookies.
§ 34. Treści i usługi zewnętrzne
-
Sklep może zawierać odnośniki do stron i usług zewnętrznych, w szczególności:
a) Google;
b) Google Maps;
c) Profilu Firmy w Google;
d) Facebooka;
e) Instagrama;
f) YouTube;
g) operatorów płatności;
h) przewoźników. -
Kliknięcie odnośnika może spowodować przejście do strony zarządzanej przez inny podmiot.
-
Administrator nie odpowiada za zasady prywatności stosowane przez zewnętrzne strony i usługi.
-
Przed przekazaniem danych w zewnętrznym serwisie użytkownik powinien zapoznać się z jego polityką prywatności.
-
Jeżeli w Sklepie osadzane są materiały zewnętrzne, takie jak filmy YouTube lub mapy, powinny być one uruchamiane zgodnie z wyborami użytkownika dotyczącymi cookies, jeżeli ich działanie wiąże się z technologiami wymagającymi zgody.
§ 35. Zmiany Polityki prywatności
-
Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
a) zmiany przepisów prawa;
b) zmiany technologii używanych w Sklepie;
c) zmiany dostawców usług;
d) uruchomienia nowych funkcji;
e) zmiany sposobu przetwarzania danych;
f) konieczności poprawienia niejasności lub błędów. -
Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Sklepie.
-
Zmiana Polityki nie pozbawia osoby praw nabytych ani nie legalizuje przetwarzania prowadzonego wcześniej bez właściwej podstawy prawnej.
-
Jeżeli zmiana wpływa na sposób wykorzystywania danych na podstawie zgody, Administrator może ponownie zwrócić się o jej udzielenie.
-
Polityka obowiązuje od dnia wskazanego na jej początku.